De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), VERORDENING (EU) 2016/679 , is een Europese verordening die de wetgeving harmoniseert van elk land van de Europese Unie inzake de bescherming van persoonsgegevens, die op 25 mei 2018 in werking is getreden.
De Group ATALIAN engageert zich ten volle om de verwerking van persoonlijke gegevens in overeenstemming te brengen met de vereisten van de GDPR.
De ATALIAN Group streeft naar een sterke en duurzame relatie met zijn klanten, leveranciers en partners op basis van vertrouwen en wederzijds belang.
Dit beleid inzake persoonlijke gegevensbescherming (hierna het “Beleid“) beschrijft de verbintenissen die zijn aangegaan door ATALIAN Group-bedrijven, als verantwoordelijken voor gegevensverwerking, om de naleving van de AVG te waarborgen.
Afhankelijk van de toegepaste verwerkingen, zijn verantwoordelijk voor de verwerking:
Het bedrijf LA FINANCIERE ATALIAN, commanditaire vennootschap met een kapitaal van 116.237.206 euro onder het nummer 490 900 396 ingeschreven in het handelsregister van Parijs geregistreerd, met maatschappelijke zetel te 12 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 PARIS, vertegenwoordigd door het bedrijf Finagé, naamloze vennootschap met een kapitaal van 1.000 euro, met het handelsregister van Parijs onder nummer 837 758 515, met maatschappelijke zetel te 12 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 PARIS, en vertegenwoordigd door de heer Matthieu de Baynast van Septfontaines als Voorzitter van het bedrijf Finagé, zelf Beheerder van de Vennootschap.
of een dochteronderneming gevestigd in de Europese Unie.
Op een generieke manier wordt in dit beleid de ATALIAN Groep genoemd die het moederbedrijf en/ of de dochterondernemingen als verwerkingsverantwoordelijke aanwijst.
Via dit beleid wil de ATALIAN Groep de betrokken personen ook duidelijk informeren over de manier waarop hun persoonlijke gegevens worden verzameld en gebruikt.
1. De gegevens die worden verwerkt en de betrokken personen
De diensten van de ATALIAN Groep zijn bedoeld voor professionals en zijn in wezen niet bedoeld om persoonlijke gegevens van haar klanten of namens haar klanten te verwerken.
Als onderdeel van zijn activiteiten is de ATALIAN-groep daarom eenvoudigweg verplicht om de professionele contactgegevens van zijn contactpersonen te verwerken van zijn klanten, leveranciers, partners en, waar van toepassing, prospecten.
De ATALIAN-groep zorgt ervoor dat ze tijdens haar activiteit alleen gegevens verzamelt die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
2. Doeleinden en juridische basis van gegevensverwerking
De verwerking door de Groep ATALIAN uitgevoerd, voldoen aan een expliciete doelstelling, legitiem en vastberaden, gebaseerd op de uitvoering van een contract, de naleving van een wettelijke of reglementaire verplichting of wettig belang in business development.
Referenties en evaluatie van leveranciers
De ATALIAN Groep verwerkt de contactgegevens van de contactpersonen van haar leveranciers in het kader van de contracten die hen binden, alsook aan het einde hiervan, met als doel om te verwijzen naar en evalueren van hun diensten. De ATALIAN-groep heeft ook een legitiem belang bij het verwijzen naar potentiële leveranciers die door zijn teams zijn geïdentificeerd.
Klant- en prospectbeheer
De ATALIAN-groep verwerkt contact informatie van contacten van zijn klanten in het kader van het beheer van de zakelijke relatie, gesloten contracten en de levering van diensten, kwaliteitscontrole en rapportage, beheer facturering, boekhouding en, in voorkomend geval, invordering.
De ATALIAN Groep heeft ook een legitiem belang bij de verwerking van de informatie van haar klanten en prospecten teneinde hen commerciële informatie te verstrekken en, in voorkomend geval, om hen uit te nodigen om deel te nemen aan communicatie aangelegenheden. Afhankelijk van het geval is deze behandeling gebaseerd op contactgegevens die rechtstreeks door de betrokken personen zijn verzameld of door derden zijn doorgegeven.
Contacten via onze website
De informatie en gegevens die door de ATALIAN Groep via online contactformulieren op haar websites worden verzameld, worden verwerkt door de onderneming van de ATALIAN-groep die het bericht ontvangt om het verzoek naar de betreffende service te sturen en een antwoord te geven aan de persoon die contact heeft opgenomen met de ATALIAN Groep. De ATALIAN-groep heeft een legitiem belang bij het verwerken van deze informatie.
Spontane sollicitaties
De informatie en gegevens die door de Groep ATALIAN zijn verzameld via formulieren voor spontane sollicitaties op haar websites worden behandeld door de vennootschap van de Groep ATALIAN om het verzoek tot de betrokken dienst te leiden en een antwoord te bieden aan de persoon die erom heeft gevraagd aan de Groep ATALIAN. De ATALIAN-groep heeft een legitiem belang bij het verwerken van deze informatie.
Wanneer behandelingen worden geïmplementeerd voor andere doeleinden dan die worden genoemd in dit beleid, worden de betrokkenen afzonderlijk op de hoogte gebracht.
3. De ontvangers van de gegevens
De ATALIAN Groep behandelt de gegevens die zij verzamelt met de grootst mogelijke zorg. Alleen strikt noodzakelijke gegevens voor verwerking worden aan derden doorgegeven.
Zo kan de Groep ATALIAN verplicht worden om bepaalde informatie te verstrekken aan de overheid als zij daarom vragen, en in het kader van haar wettelijke en reglementaire verplichtingen. In dergelijke gevallen zullen alleen de gevraagde specifieke informatie verstrekt worden.
De ATALIAN Groep kan ook genoodzaakt zijn om informatie aan zijn technische dienstverleners, partners, verzekeraars, accountants of rechtspersonen van zijn groep, waarvan de tussenkomst strikt noodzakelijk is om een van vooraf medegedeelde doelen te bereiken.
In haar relatie met haar toeleveranciers in de zin van de AVG, verzekerd de ATALIAN Groep contractueel dat ze de gegevens verwerken en hun integriteit, vertrouwelijkheid en veiligheid waarborgen.
De gegevens worden niet doorgegeven aan derden voor andere doeleinden dan die hierboven beschreven, behalve met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene wanneer dat nodig is.
4. Duur van het bewaren van gegevens
De gegevens verzameld en verwerkt door de ATALIAN Groep worden bewaard gedurende de strikt noodzakelijk termijn om het doel waarvoor zij verzameld werden.
Alle gegevens door de ATALIAN Groep verzameld worden gewist na het bereiken van hun doel of anoniem opgeslagen.
Bepaalde gegevens worden gearchiveerd met betrekking tot claims en lopende rechtszaken, alsook om aan verplichtingen inzake juridische en/ of regelgeving te voldoen en / of aan de eisen van de administratieve autoriteiten die daarom verzoeken te voldoen .
De duurtijd van archief is beperkt tot de duur van het verstrijken van rechtszaken of wettelijke/ reglementaire tijd gedurende welke de ATALIAN Groep kan worden verplicht om te reageren op claims, administratieve claims en voorziene rechtszaken.
5. De uitoefening van de rechten van de betrokkene
Ieder persoon heeft op zijn persoonlijke gegevens rechten van oppositie, toegang, correctie, wissen, beperking en draagbaarheid in het kader van de voorwaarden en beperkingen op grond van de AVG.
Ieder persoon kan deze rechten doen gelden door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, wiens contactgegevens hieronder worden vermeld, of afhankelijk van het geval, de referentiepersoon die met de verwerking is aangeduid als het een dochteronderneming betreft, die zijn identiteit kan bewijzen door de voorlegging van een identiteitsbewijs.
Elke persoon kan ook beroep aantekenen bij een toezichthoudende autoriteit onder de voorwaarden voorzien in de AVG.
6. Cookies en andere tracers
Een cookie is informatie die op de computer of apparatuur van een gebruiker wordt opgeslagen door de server van de site die hij bezoekt. In de computer worden cookies behandeld door de browser Internet.
Navigatie op de ATALIAN Group website kan leiden tot de installatie van cookies op de apparatuur van de gebruiker.
Cookies hebben zijn bedoeld om:
– Metingen te doen van de audientie op de site,
– Het verbeteren van het functioneren van de site;
De ATALIAN Groep maakt gebruik van dienst voor bezoekanalyse op de site.
De Group ATALIAN zal in staat zijn de informatie opgeslagen in deze cookies te lezen op latere bezoeken van de gebruiker.
De ‘cookies’ worden bewaard voor een periode van 13 maanden vanaf de collecte. Bepaalde cookies worden geïnstalleerd door derden en gebruikt om informatie op de site ATALIAN te verzamelen.
De gebruikers kunnen zich verzetten tegen de registratie van cookies door hun browser te configureren.
In het geval van instellingen die verband houden met het gebruik van cookies, zijn sommige functies van de site mogelijk niet langer werkzaam, waarvoor de ATALIAN Group niet verantwoordelijk kan zijn.
7. Contact
Voor de verwerkingen met betrekking tot het bedrijf LA FINANCIERE ATALIAN, kan u contact opnemen met via e-mail op dataprivacy@atalianworld.com en via briefwisseling op 12 rue de la Chaussée d’Antin – 75009 PARIS / FRANCE.
Voor de verwerkingen met betrekking tot een ander bedrijf van de groep, kunt u contact opnemen met de referentiepersoon die op de website van het bedrijf staat vermeld.
