OFFICE ADMINISTRATOR FACTURATIE (KEY ACCOUNTS)
Vanuit het kantoor te Antwerpen ben je als Office Administrator Facturatie verantwoordelijk voor het mee-opvolgen van de administratie van de dagdagelijkse activiteiten met een sterke focus op facturatie. Je werkt nauw samen met de operationele mensen teneinde de facturatie naar de klant enerzijds en de personeelsadministratie van de medewerkers anderzijds vlot te laten verlopen.
Onze Office Administrator Facturatie zal zich ontfermen over de volgende taken en verantwoordelijkheden:
-
Je bent verantwoordelijk voor de A-Z facturatie (inclusief de basiscontrolling) van onze grote nationale klanten (Key Accounts) waarbij je onder meer instaat voor de opmaak, ingave en afsluiting.
-
Na uitvoering van de taken door de onderaannemers controleer je de ontvangen facturen.
-
Je verzorgt eveneens de rapporteringen op het vlak van rentabiliteit.
-
Je bent een aanspreekpunt voor de klant met betrekking tot hun facturatie
-
Je staat in voor de opvolging van de elektronische voorraadbestellingen zoals deze worden aangereikt door onze leveranciers en operationeel worden beheerd door de district managers.
Onze ideale kandidaat, hopelijk jijzelf, ziet er als volgt uit:
-
Na jouw opleiding heb je minstens 3 jaar relevante ervaring opgedaan.
-
Je bent een vlotte communicator.
-
Je bent Nederlandstalig en hebt een basiskennis van het Frans.
-
Je bent nauwkeurig, stipt en kritisch.
-
Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht op chaotische momenten.
-
Je bent een klantgerichte teamspeler die de nodige flexibiliteit aan boord kan leggen.
-
Je bent een vlotte communicator (vooral klantgericht), zowel gesproken als geschreven.
-
Je beheerst de courante MS Office – toepassingen (Word, Excel, Outlook).
Het is belangrijk dat jij je goed voelt en bieden hiervoor:
-
Een aantrekkelijk salaris met interessante extralegale voordelen zoals onder andere: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding, terugbetaling openbaar vervoer, smartphone, laptop, 4-extra vakantiedagen enz…
-
Een voltijds, vast contract.
-
In functie van de noden, mag je rekenen op zowel interne als externe opleidingen.
-
Een zeer boeiende job met voldoende uitdagingen en dit in een dynamisch kader.
Plaats van tewerkstelling:
-
België – Kantoor Antwerpen
-
Work from home