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Office Administrator – HR Bruxelles – (H/F)

En tant qu’Office Administrator, vous êtes responsable du cosuivi de l’administration RH des activités quotidiennes en matière d’affaires locales du personnel d’exécution depuis le bureau de Bruxelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les district managers pour un déroulement fluide de l’administration du personnel de vos collaborateurs.

L’Office Administrator s’occupe des tâches et responsabilités suivantes :

– Vous soutenez le département RH local de Bruxelles dans de nombreuses tâches administratives comme la rédaction de contrats de travail, le recrutement, le suivi administratif du nouveau personnel d’exécution, la planification de contrôles médicaux, etc.

– Vous vous occupez de l’administration quotidienne au sein du bureau. Ceci comprend entre autres : le suivi du parc automobile pour nos ouvriers, le suivi administratif des accidents de travail, l’accueil des visiteurs, le suivi du courrier entrant et sortant et autres.

– Vous gérez le suivi administratif de tous les documents sociaux obligatoires nécessaires à la gestion d’un dossier du personnel, qui doit respecter tous les audits et être conforme à la législation en vigueur (contrats Activa, IBO, chômage économique, C4, congé parental ou de maternité, outplacement, fonds social du secteur, pension, Dimona…).

– Vous vous occupez de la gestion des dossiers du personnel au niveau de l’application correcte du règlement de travail (courriers d’avertissement, lettres de licenciement, etc.).

Vous garantissez la préparation administrative et le reporting aux et pour les organes de concertation (délégation syndicale…).

Vous pouvez compter sur une équipe dynamique de 5 collègues enthousiastes et rapportez au Back Office Manager HR-Administration de Bruxelles.

Notre candidat idéal – peut-être vous –  se profile comme suit: 

• Vous possédez minimum d’un diplôme secondaire, un diplôme Bachelor est un atout,
• Vous avez 1 à 2 années d’expérience dans une fonction similaire,
• Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et du français,
• Vous êtes précis, rigoureux, logique et organisé,
• Vous aimez prendre l’initiative d’une manière controversée,
• Vous aimez du self control dans vos fichiers,
• Vous travaillez de manière autonome et accordez beaucoup d’importance à la discrétion,
• Vous êtes résistant au stress et gardez et restez concentré en toutes circonstances,
• Vous avez l’esprit d’équipe et flexible si nécessaire,
• Vous communiquez aisément, tant oralement que par écrit,
• Vous avez une connaissance approfondie du package MS-office (Word, Excel, Outlook).

Nous offrons:

• Un salaire attractif avec des avantages extrajudiciaires,
• Vous retrouverez l’équipe back-office de Bruxelles et soutiendrez le personnel opérationnel avec vos connaissances et votre expertise administrative,
• Vous recevrez la formation interne et externe si nécessaire.
• Flexibilité avec possibilité de travail à domicile.

Lieu de travail:

Belgique – Bruxelles (Anderlecht)

Ce poste a-t-il suscité votre intérêt, avez-vous envie de relever ce défi ?

Envoyez votre CV accompagné de votre lettre de motivation par e-mail à :

Béatrice Fauchet  ⇒ Beatrice.Fauchet@atalianworld.com

Garwin Passeleur ⇒ garwin.passeleur@atalianworld.com