Gezien onze bestendige groei wenst onze maatschappij haar operationele ploeg in Brussel uit te breiden met een (m/v):
Office Administrator – HR Brussel – (M/V)
Vanuit het kantoor te Brussel ben je als office administrator verantwoordelijk voor het mee-opvolgen van de HR-administratie van de dagdagelijkse activiteiten op het vlak van lokale personeelszaken uitvoerend personeel. Je werkt nauw samen met de district managers teneinde de personeelsadministratie van de medewerkers vlot te laten verlopen.
De Office Administrator HR zal zich ontfermen over de volgende taken en verantwoordelijkheden:
– Je ondersteunt de lokale HR-afdeling van Brussel bij tal van administratieve taken zoals de opmaak van de arbeidscontracten, de rekrutering, de administratieve opvolging van nieuw uitvoerend personeel en het inplannen van medische controles, enz…
– Je staat in voor de dagelijkse algemene administratie binnen het kantoor. Dit omvat onder meer: het opvolgen van het wagenpark voor onze arbeiders, het administratief opvolgen van arbeidsongevallen, het onthalen van bezoekers, het opvolgen van de inkomende en uitgaande post en dergelijke meer.
– Je beheert de administratieve opvolging van alle sociale verplichte documenten, nodig in het beheer van een personeelsdossier, dat dient te voldoen aan alle audit vereisten en conform vigerende regelgeving. (Activa contracten, IBO, economische werkloosheid, C4, ouderschaps-, zwangerschap onderbrekingen, outplacement, sociale fonds van de sector, pensioen, dimona…)
– Je staat in voor het beheer van het personeelsdossier op het vlak van de correcte toepassing van het arbeidsreglement (verwittigingsbrieven, ontslagbrieven, enz…)
Je staat in voor de administratieve voorbereiding en rapportering van en voor de interne overlegorganen (Syndicale delegatie…).
Je kan rekenen op een dynamisch team van 5 enthousiaste collega’s en rapporteert aan de Back Officer Manager HR-Administration Brussel.
Onze ideale kandidaat, hopelijk jijzelf, ziet er als volgt uit:
- Je hebt een minimum een diploma secundair onderwijs, een bachelor is een pluspunt,
- Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een soortgelijke richting,
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans,
- Je bent nauwkeurig, stipt, georganiseerd en logisch aangelegd,
- Je neemt graag en spontaan initiatief, op een controlematige manier,
- Je houdt van self-control in je dossiers.
- Je werkt zelfstandig en draagt discretie hoog in het vaandel,
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht op chaotische momenten,
- Je bent een teamspeler die de nodige flexibiliteit aan boord kan leggen,
- Je bent een vlotte communicator, zowel gesproken als geschreven,
- Je beheerst de courante MS Office – toepassingen (Word, Excel, Outlook).
- Een goede kennis van Excel is vereist.
Wat bieden wij:
- Een aantrekkelijk salaris met interessante extralegale voordelen,
- Je komt terecht in het backoffice team van Brussel en ondersteunt de operationele medewerkers met je administratieve kennis en kunde,
- Je ontvangt de nodige interne en externe opleidingen,
- Flexibiliteit met mogelijkheid tot homeworking.
Plaats van tewerkstelling:
België – Brussel (Anderlecht)
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en heb je zin in deze boeiende uitdaging?
Stuur uw motivatiebrief en cv per mail naar :
Béatrice Fauchet ⇒ Beatrice.Fauchet@atalianworld.com
Garwin Passeleur ⇒ garwin.passeleur@atalianworld.com
