ATALIAN Global Services possède des clients satisfaits dans des immeubles de bureaux, des environnements industriels et le secteur public. Notre mission et notre philosophie consistent à proposer à nos clients et partenaires des solutions globales adaptées à leurs besoins tels que le nettoyage, le lavage de surfaces vitrées, la maintenance technique, l’entretien des espaces verts, l’accueil, l’hospitalité, la logistique et le Facility Management.
Suite à un congé de maternité, nous recherchons pour un remplacement temporaire :
Office Administrator – RH (h/f) – Bruxelles – TEMPORAIRE
En tant qu’Office Administrator, vous êtes responsable du co-suivi de l’administration RH des activités quotidiennes en matière d’affaires locales du personnel d’exécution depuis le bureau de Bruxelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les districts managers pour un déroulement fluide de l’administration du personnel de vos collaborateurs.
Tâches et responsabilités :
– Vous soutenez le département RH local de Bruxelles dans de nombreuses tâches administratives comme la rédaction de contrats de travail, le recrutement, le suivi administratif du nouveau personnel d’exécution, la planification de contrôles médicaux, etc.
– Vous vous occupez de l’administration quotidienne au sein du bureau. Ceci comprend entre autres : la gestion des vêtements de travail, le suivi du parc automobile pour nos ouvriers, le suivi administratif des accidents de travail, le suivi des plaintes des clients, l’accueil des visiteurs, le suivi du courrier entrant et sortant et autres.
– Vous gérez le suivi administratif de tous les documents sociaux obligatoires nécessaires à la gestion d’un dossier du personnel, qui doit respecter tous les audits et être conforme à la législation en vigueur (contrats Activa, IBO, chômage économique, C4, congé parental ou de maternité, outplacement, fonds social du secteur, pension, Dimona…).
– Vous vous occupez de la gestion des dossiers du personnel au niveau de l’application correcte du règlement de travail (courriers d’avertissement, lettres de licenciement, etc.).
Vous garantissez la préparation administrative et le reporting aux et pour les organes de concertation (délégation syndicale…).
Vous pouvez compter sur une équipe dynamique de 5 collègues enthousiastes et rapportez au directeur régional de Bruxelles.
Votre profil:
- Vous possédez d’un bachelier dans une branche similaire,
- Vous avez 1 à 2 années d’expérience dans une fonction similaire,
- Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et du français,
- Vous êtes précis, rigoureux et critique,
- Vous aimez les chiffres,
- Vous aimez prendre l’initiative d’une manière controversée,
- Vous aimez du self control dans vos fichiers,
- Vous travaillez de manière autonome et accordez beaucoup d’importance à la discrétion,
- Vous êtes résistant au stress et gardez et restez concentré en toutes circonstances,
- Vous avez l’esprit d’équipe, êtes orienté clients et flexible si nécessaire,
- Vous communiquez aisément, tant oralement que par écrit,
- Vous avez une connaissance approfondie du package MS-office (Word, Excel, Outlook).
Nous offrons:
- Un salaire attractif avec des avantages extra légaux,
- Vous retrouverez l’équipe back-office de Bruxelles et soutiendrez le personnel opérationnel avec vos connaissances et votre expertise administrative,
- Vous recevrez la formation interne et externe si nécessaire.
Lieu de travail:
Belgique – Bruxelles (Anderlecht)
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV accompagné de votre lettre de motivation par e-mail à :
Nicolas Houba => Nicolas.Houba@atalianworld.com
Garwin Passeleur => Garwin.Passeleur@atalianworld.com
